Neue MSB-Mitgliederverwaltung - Phase 1 - Wichtige Aufgabe für jeden Verein

Liebe Mitglieder des MSB,

auch eine neue MSB-Mitgliederverwaltungs-Software kommt in die Jahre. Das aktuelle Programm wurde dank Helmut Reisert jahrelang über mehrere Windows-Versionen hinweg angepasst und zum Laufen gebracht.

Mehr und mehr geht die Nutzung von Windows PCs langsam aber sicher zurück. Auf MACs und Tablets läuft das MSB-Mitgliederprogramm leider nicht.

Deshalb haben wir uns entschieden, in naher Zukunft das aktuelle MSB-Mitgliederprogramm gegen eine Online-Version abzulösen.

Diese Umstellung erfolgt in meheren Phasen:

Aktuell  in Phase 1.

Dafür brauchen wir nun DIE MITWIRKUNG VON JEDEM VEREIN!!!

Sie müssen sich entscheiden, ob Sie derzeit erst einmal weiterhin mit dem MSB-Mitgliederverwaltungsprogramm arbeiten wollen oder ob Sie bereits auf eine andere Software umgestellt haben.

Ihre Entscheidung teilen Sie uns bitte bis spätestens 13. April 2025 wie folgt mit:

 A) Loggen Sie sich auf der MSB-Home ein

www.maintal-saengerbund.de

B) Mitgliederverwaltung "NEU" auswählen

 Sie landen nun in der Service-Übersicht.

Hier „Mitgliederverwaltung online (NEU)“ auswählen

C) Entscheidung treffen:

- Arbeiten Sie aktuell noch mit der MSB-Mitgliederverwaltungssoftware, entscheiden Sie sich für diese Option!

- Nutzen Sie bereits eine andere Mitgliederverwaltungssoftware, geben Sie dies bei der Entscheidung an!

ACHTUNG! Wenn Sie sich für die MSB-Mitgliederverwaltungssoftware entscheiden wollen, dann führen Sie bitte VOR DER AUSWAHL folgende Schritte aus:

Aktualisieren Sie Ihre Daten mit dem MSB-Mitgliederverwaltungsprogramm und senden Sie diese wie folgt an den Sängerkreis:

Haben Sie das erledigt,  wählen Sie Ihre entsprechende Seite auf der MSB-Homepage aus und legen Sie IHR MASTER-PASSWORT fest

Danach klicken Sie auf "Jetzt Mitgliederverwaltungs-Option festlegen!"

D) Daten kontrollieren

Sie können sich nun durch die Menüs klicken und folgende Daten ansehen/bearbeiten:

• Vereinsdaten inkl. Vorsitzender/Vorsitzendem              **1)
• Bankdaten (diese sind mehrfach verschlüsselt!)            **1)
• Ensembles (Grunddaten und Details Ensemble 1 – 7)   **1)
• Klangwelt – Chorzeit – HIER KANN man die Versandadresse verwalten!
• Date-Check & Senden (Ihre Daten werden geprüft und wenn diese fehlerfrei sind, können Sie die Daten an den MSB senden und gleichzeitig Ihre Daten auf der MSB-Homepage aktualisieren.

 **1) Haben Sie sich für die Option MSB-Mitgliederverwaltungssoftare entschieden, dann können Sie diese Daten nur ANSEHEN!

E) Data-Check und Data an MSB senden

Gehen Sie nun auf „Datencheck“.  Prüfen Sie, ob es "Fehler"gibt oder nur Warnungen“. Sind Fehler vorhanden, dann bearbeiten Sie Ihre Daten. Entweder im MSB-Mitgliederverwaltungsprogramm - bitte Senden an Sängerkreis nicht vergessen- oder direkt auf der Homepage, falls Sie eine eigene Mitgliedersoftware  verwenden

F) Wichtige Anmerkung zur Umstellungsphase!

Wenn Sie sich für die „MSB-Mitgliederverwaltungssoftware“ entschieden haben und die Daten in der Online-Mitgliederverwaltung stimmen nicht mit den Daten Ihrer MSB-Software überein, schreiben Sie bitte eine kurze Mail an „it-support@maintal-saengerbund.de“ (mit Angabe Ihrer MSB-Vereinsnummer!!)

Falls die Daten bereits in der „MSB-Mitgliederverwaltungssoftware“ falsch sind, ändern Sie diese und „SENDEN“ Sie die Daten nochmal an den Sängerkreis!

ACHTUNG! Ihre Daten aus der MSB-Mitgliederverwaltungssoftware werden nur einmal in der Nacht aktualisiert
-> Also bitte 24 Stunden warten, nach dem Sie die Daten an den Sängerkreis geschickt haben!

Bei Problemen wenden Sie sich bitte an: it-support@maintal-saengerbund.de 

 MfG

IHR MSB-IT-Team