Liebe Vereine und Sängerkreise,

vielen Dank, dass schon so viele Vereine Ihre „Entscheidung“  für die Online-Mitgliederverwaltung auf der Homepage hinterlegt haben.

Damit helfen Sie uns, unseren Service für alle Mitglieder entscheidend zu verbessern.

Jetzt gibt es einige Fragen, die uns öfter gestellt werden. Diese Fragen/Infos möchten wir hiermit mit allen teilen:

1. FÜR VEREINE

1.a). Entscheidung auf Homepage hinterlegen

In der aktuellen Umstellungsphase (Phase 1) geht es nicht darum, dass Sie auf eine „neue Mitgliederverwaltung“ umstellen sollen. Sondern Sie sollen uns mitteilen, WIE Sie aktuell Ihre Mitglieder verwalten:

- „1. - mit dem MSB-Mitgliederverwaltungs-Programm“   oder

- „2. - mit einer eigenen Mitgliederverwaltungs-Software“

Und dies sollen Sie uns – per Login – wie im Newsletter April 2025 beschrieben – mitteilen!

Nachlesen können Sie dies hier im NEWSLETTER APRIL 2025.

1.b.) per Mail Entscheidung mitteilen

Einige haben uns per Mail Ihre Entscheidung mitgeteilt. DIES GEHT LEIDER SO NICHT!

Da Sie auch Ihr „Master-Passwort“ mit Ihrer Entscheidung setzen, müssen Sie dies wie im Newsletter beschrieben SELBST erledigen!

Dies gilt für BEIDE Varianten!

1.c.) Nach der Entscheidung – wie aktualisiere ich meine Daten?

Dies kommt auf Ihre Entscheidung an;

Haben Sie sich für „1. Mit dem MSB-Mitgliederverwaltungs-Programm“ entschieden, arbeiten Sie WIE BISHER im MSB-Programm. Nach Änderungen im MSB-Programm wählen Sie „Daten an den Sängerkreis“ senden. Jede Nacht um 1:30 Uhr werden die von Ihnen an den Sängerkreis gesendete Daten wieder in die neue Online-Mitgliederverwaltung hochgeladen. Sie können also am nächsten Tag Ihre Daten ONLINE kontrollieren.

Haben Sie sich für „2. Mit einer eigenen Mitgliederverwaltungs-Software“ entschieden, dann müssen Sie ab sofort ALLE IHRE VEREINSDATEN ONLINE erfassen/korrigieren/ändern/ergänzen. Ihre Daten werden nicht mehr automatisch aktualisiert!

1.d.) Unsere Vereins-Daten auf der MSB-Homepage unter „Chöre“ sind nicht aktuell; was können wir tun?

Ab sofort entscheiden Sie selbst WANN Ihre Daten auf der Homepage aktualisiert werden!

Sie gehen dafür auf „Daten-Check & Senden“:

Dies gilt für beide VARIANTEN!

Sind „nur Warnungen“ (Verbesserungsvorschläge) vorhanden und KEINE Fehler, können Sie mit „Daten senden“ Ihre Daten auf der Homepage aktualisieren.

Die Daten sind dann sofort auf der Homepage unter „Chöre“ aktuell.

Sind Fehler vorhanden müssen Sie diese erst korrigieren (siehe Punkt 1.c.)

2. FÜR SÄNGERKREISE

2.a). Entscheidung auf Homepage hinterlegen

Die Sängerkreise KÖNNEN/MÜSSEN keine Entscheidung hinterlegen!!!

Sondern – die Sängerkreise arbeiten „ab sofort“ ONLINE.

Sobald ALLE Vereine des Sängerkreises Ihre Entscheidung getroffen haben und damit ALLE Daten der Vereine ONLINE zur Verfügung stehen, benötigen Sie das MSB-Mitgliederverwaltungsprogramm NICHT MEHR!!

In der „Übergangszeit“ – bis alle IHRE VEREINE online sind, müssen Sie weiter die MSB-Mitgliederverwaltungs-Software nutzen!

AUCH in der Übergangszeit sind die aktuellen Zahlen NUR auf der Homepage zu finden!! (Jeder Chor mit der Auswahl "2 - eigenes Programm" wird im MSB-Programm nicht mehr aktualisiert!!)

2.b.) Wo sehe ich von welchen Vereinen bereits Daten online sind?

Sie können – nach dem Login – in der neuen Online-Mitgliederverwaltung – eine Abfrage starten:

„Onlineverwaltungsstatus von Vereinen im Sängerkreis“:

Hier sehen welcher Verein welche Entscheidung getroffen hat, oder ob der Verein die Online-Daten noch nicht aktiviert hat.

Es wäre hilfreich, wenn Sie die „Unentschiedenen“ auffordern könnten, diese Aktion möglichst zeitnah durchzuführen! ?.

3. Allgemein

Wir hoffen, dass wir mit diesem Newsletter die meisten der offenen Fragen klären konnten.

Sie haben trotz dieser Erklärungen weitere Fragen?

Dann gibt es ein Zoom-Meeting am Montag, den 19. Mai um 19 Uhr, wo Sie direkt Ihre Fragen an uns (Ignaz Aulbach, Oliver Zahn) stellen können.

Hier sind die entsprechenden Zugangsdaten für den 19. Mai:

Thema: IT - MSB-Mitgliederverwaltung

An Zoom-Meeting teilnehmen

https://us02web.zoom.us/j/81942751795?pwd=1GatSDfrcGGcB3ZQFgBruLnvn9M2HO.1

Meeting-ID: 819 4275 1795

Kenncode: 199310

Noch eine Bitte des IT-Support-Teams:

BITTE lesen Sie ERST die Hinweise des NEWSLETTER APRIL 2025 UND DIESEN NEUEN NEWSLETTER bevor Sie uns eine Mitteilug an „it-support@maintal-saengerbund.de“ senden.

Das entlastet uns, und wir können uns gezielt um die wirklichen „Problem-Fälle“ kümmern.

Vielen Dank.

Euer MSB-IT-Team

Ignaz Aulbach und Oliver Zahn